Управление информационных технологий и защиты информации


начальник Управления информационных технологий и защиты информации


Управление исключено из структуры Администрации города Вологды с 1 февраля 2017 года (Решение Вологодской городской Думы от 24 ноября 2016 года № 1035)



Сфера решаемых вопросов


  1. Внедрение современных информационных технологий в органах Администрации города Вологды.
  2. Переход на оказание муниципальных услуг в электронном виде и переход к использованию безбумажных технологий в документообороте Администрации города Вологды.
  3. Реализация единой политики в области защиты информации, составляющей государственную, служебную и иные определенные законодательством виды тайн, в органах Администрации города Вологды, муниципальных предприятиях и учреждениях.
  4. Ведение базы данных «Избиратели города Вологды».

Структура Управления



Управление информационных технологий и защиты информации Администрации города ВологдыТелефон(ы)ФИО руководителя
1.Отдел разработки и сопровождения информационных систем (8172) 72-70-37  
2.Сектор защиты информации и администрирования сети (8172) 72-13-63  
3.Сектор по ведению базы данных "Избиратели города Вологды" (8172) 72-97-22  

Сведения о задачах и функциях Управления


Задачи:
1. Информатизация и совершенствование информационных систем органов Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений, внедрение инновационных информационных технологий в их деятельность.
2. Техническое сопровождение и поддержка предоставления основных муниципальных услуг в электронном виде, повышение эффективности межведомственного информационного обмена и использования органами Администрации города Вологды, муниципальными предприятиями и учреждениями информационных и коммуникационных технологий.
3. Поэтапное создание, внедрение, сопровождение и развитие информационных систем Администрации города Вологды (далее – ИС).
4. Реализация единой политики в области защиты информации, составляющей государственную, служебную и иные определенные законодательством виды тайн, в органах Администрации города Вологды, муниципальных предприятиях и учреждениях.
5. Администрирование локальной вычислительной сети Администрации города Вологды (далее – ЛВС), проведение политики безопасности ЛВС, обеспечение конфиденциальности и целостности данных ЛВС, организация защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной подписи (далее – ЭП).
6. Обеспечение ведения базы данных (далее – БД) «Избиратели города Вологды».
Функции:
1. По информатизации и совершенствованию информационных систем органов Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений, внедрению инновационных информационных технологий в их деятельность:
1.1. Проводит анализ состояния информатизации Администрации города Вологды в сфере программного обеспечения (далее – ПО) средств вычислительной техники.
1.2. Определяет информационные потребности, источники, порядок и формы поступления информации в органы Администрации города Вологды с целью постановки задач на автоматизацию их функций.
1.3. Формирует перечни используемого прикладного ПО в Администрации города Вологды и дает предложения по его доработке (унификации) в соответствии с единой информационной политикой в области выбора, приобретения (создания), внедрения и использования информационных систем и технологий.
1.4. Изучает рынок программных средств и вносит предложения по приобретению и установке лицензионного системного ПО, приобретению (разработке) и внедрению прикладного ПО.
1.5. Осуществляет учет приобретенных лицензий на программные продукты.
1.6. Разрабатывает технические задания на приобретение, разработку и внедрение прикладного ПО.
1.7. Участвует в разработке и сопровождении прикладного ПО.
1.8. Разрабатывает инструкции пользователя по работе с прикладным ПО.
1.9. Осуществляет консультирование специалистов Администрации города Вологды – пользователей прикладного ПО по вопросам его эксплуатации.
1.10. Выполняет администрирование автоматизированных информационных систем, используемых в Администрации города Вологды.
1.11. Дает предложения по внедрению и осуществляет поддержку системы электронной почты, системы обмена короткими сообщениями, а также системы общих календарей и совместного планирования деятельности руководителей органов Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений.
1.12. Обеспечивает подготовку в установленном порядке обращений на размещение заказа на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) путем проведения открытого (закрытого) конкурса, открытого (закрытого) аукциона, аукциона в электронной форме, запроса котировок, проектов муниципальных контрактов, иных гражданско-правовых договоров (изменения и дополнения в них), заключаемых по итогам размещения заказа на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) путем проведения открытого (закрытого) конкурса, открытого (закрытого) аукциона, аукциона в электронной форме, запроса котировок, у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в целях реализации задач и функций Управления.
2. По техническому сопровождению и поддержке предоставления основных муниципальных услуг в электронном виде, повышению эффективности межведомственного информационного обмена и использования органами Администрации города Вологды, муниципальными предприятиями и учреждениями информационных и коммуникационных технологий:
2.1. Обеспечивает техническую поддержку и сопровождение процесса перехода Администрации города Вологды на оказание основных муниципальных услуг в электронном виде.
2.2. Обеспечивает техническое сопровождение и поддержку межведомственного взаимодействия Администрации города Вологды в электронном виде через Систему межведомственного электронного взаимодействия.
2.3. Проводит анализ использующихся в органах Администрации города Вологды информационных систем с целью обеспечения их интеграции с Системой межведомственного электронного взаимодействия и Единым порталом государственных и муниципальных услуг.
3. По поэтапному созданию, внедрению, сопровождению и развитию ИС:
3.1. Организует в установленном порядке приобретение, внедрение, сопровождение, а также самостоятельную разработку и модернизацию ИС.
3.2. Проводит анализ предлагаемых сторонними разработчиками проектов модернизации ИС, готовит по ним заключения.
3.3. Организует в установленном порядке приемку технических и программных средств от поставщиков и разработчиков совместно с руководителями и специалистами органов Администрации города Вологды - пользователями этих средств.
3.4. Осуществляет администрирование автоматизированных БД ИС.
3.5. Организует справочно-информационное обслуживание (по информации из автоматизированных БД ИС) Главы города Вологды, заместителей Главы города Вологды, руководителей органов Администрации города Вологды.
4. По реализации единой политики в области защиты информации, составляющей государственную, служебную и иные определенные законодательством виды тайн в органах Администрации города Вологды, муниципальных предприятиях и учреждениях:
4.1. Осуществляет в Администрации города Вологды планирование работ по защите информации от технических разведок и от ее утечки по техническим каналам.
4.2. Определяет в Администрации города Вологды опасные виды и средства технических разведок, технические каналы утечки информации, возможности несанкционированного доступа к ней, ее разрушения (уничтожения) или искажения.
4.3. Организует проведение в Администрации города Вологды аттестации объектов информатизации по выполнению требований обеспечения защиты информации при проведении работ со сведениями ограниченного доступа.
4.4. Организует и проводит в Администрации города Вологды мероприятия по выявлению в помещениях и технических средствах электронных устройств, предназначенных для негласного получения информации.
4.5. Разрабатывает комплекс мероприятий по защите информации при посещении иностранными представителями помещений, используемых Администрацией города Вологды.
4.6. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности постоянно действующих комиссий по защите информации.
4.7. Координирует проведение мероприятий по организации и техническому обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Администрации города Вологды.
4.8. Организует разработку организационно-распорядительной и нормативно-методической документации по защите информации в органах Администрации города Вологды.
4.9. Оказывает консультационно-методическую помощь органам Администрации города Вологды по организации деятельности в области защиты информации.
4.10. Оказывает содействие муниципальным предприятиям и учреждениям в решении вопросов организации защиты информации, в том числе:
4.10.1. Оказывает методическую помощь в организации и планировании работ по защите информации.
4.10.2. Оказывает содействие в организации аттестации объектов информатизации по выполнению требований обеспечения защиты информации при проведении работ со сведениями ограниченного доступа.
4.10.3. Взаимодействует с ними по вопросам подготовки, повышения квалификации специалистов муниципальных предприятий и учреждений в области защиты информации.
4.11. Осуществляет проверку соблюдения нормативных правовых актов, норм, стандартов и правил по защите информации в Администрации города Вологды, муниципальных предприятиях и учреждениях, в том числе:
4.11.1. Осуществляет проверку деятельности органов Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений в части выполнения ими требований по защите информации ограниченного доступа с составлением актов, заключений.
4.11.2. Организует в установленном порядке расследование причин и условий появления нарушений по вопросам защиты информации и разрабатывает предложения по устранению недостатков и предупреждению подобного рода нарушений, а также осуществляет контроль за их устранением.
4.11.3. Осуществляет контроль устранения и профилактику выявленных нарушений.
5. По администрированию ЛВС, проведению политики безопасности ЛВС, обеспечению конфиденциальности и целостности данных ЛВС, организации защищенного обмена документами в электронном виде с применением ЭП:
5.1. Обеспечивает бесперебойную работу серверов и сетевого оборудования, устраняет неполадки в их работе.
5.2. Выполняет установку на серверы сетевого ПО.
5.3. Осуществляет контроль за монтажом кабельных сетей и пусконаладочными работами сетевого оборудования.
5.4. Конфигурирует и оптимизирует ЛВС и серверы с учетом потребностей Администрации города Вологды.
5.5. Осуществляет регистрацию и учет доступа специалистов Администрации города Вологды – пользователей ЛВС к информационным ресурсам ЛВС.
5.6. Обеспечивает обслуживание внутренней электронной почты.
5.7. Осуществляет резервное копирование БД, расположенных на серверах ЛВС.
5.8. Осуществляет сопровождение и доработку внедренных в Администрации города Вологды программных средств по администрированию ЛВС.
5.9. Участвует в разработке исходных данных и постановке задач на модернизацию ЛВС.
5.10. Разрабатывает правила эксплуатации ЛВС, определяет полномочия специалистов Администрации города Вологды – пользователей ЛВС по доступу к ресурсам ЛВС, осуществляет административную поддержку (настройку, контроль и оперативное реагирование на поступающие сигналы о нарушениях установленных правил доступа, анализ журналов регистрации событий безопасности).
5.11. Предотвращает несанкционированные модификации ПО, добавления новых функций, несанкционированный доступ к информации, аппаратуре и другим общим ресурсам ЛВС.
5.12. Осуществляет сопровождение и доработку внедренных программных средств по информационной защите.
5.13. Выполняет поиск уязвимостей ЛВС, возможных путей несанкционированного доступа и воздействия на ЛВС.
5.14. Обеспечивает конфиденциальность данных с использованием средств криптографической защиты информации и юридическую значимость электронного документооборота в Администрации города Вологды.
5.15. Осуществляет взаимодействие с удостоверяющими центрами ЭП.
6. По ведению БД «Избиратели города Вологды»:
6.1. В установленном порядке осуществляет информационное взаимодействие с:
органами, осуществляющими регистрацию граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации;
органами записи актов гражданского состояния;
органами, осуществляющими воинский учет;
судами;
органами Администрации города Вологды.
6.2. Осуществляет своевременный ввод информации в БД «Избиратели города Вологды».
6.3. Осуществляет работы по совершенствованию ПО и технологии ведения БД «Избиратели города Вологды».
6.4. Готовит и представляет в установленном порядке сведения из БД «Избиратели города Вологды».
7. По решению вопросов общей компетенции:
7.1. Обеспечивает подготовку проектов муниципальных правовых актов, а также участие в подготовке материалов на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
7.2. Согласовывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
7.3. Обеспечивает подготовку и представление в установленном порядке информации по вопросам компетенции Управления для последующего ее размещения на официальном сайте Администрации города Вологды в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» или в средствах массовой информации.
7.4. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов, образованных по вопросам компетенции Управления.
7.5. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей государственную, служебную, коммерческую и иную тайну, полученной в процессе деятельности Управления.
7.6. Обеспечивает подготовку необходимых отчетов, аналитических справок, информации по вопросам деятельности Управления.
7.7. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Управления.
7.8. Обеспечивает осуществление приема граждан и представителей организаций по вопросам компетенции Управления.
7.9. Обеспечивает организацию делопроизводства и контроль за его состоянием.
7.10. Обеспечивает проведение антикоррупционной экспертизы муниципальных нормативных правовых актов и их проектов, исходящих (входящих) из (в) Управления(е), а также действующих муниципальных нормативных правовых актов в пределах компетенции Управления.
7.11. Обеспечивает проведение мониторинга действующих муниципальных нормативных правовых актов в пределах компетенции Управления.
7.12. Обеспечивает ежемесячное проведение мониторинга действующего законодательства по вопросам компетенции Управления, предусматривающего (исключающего) необходимость включения (исключения) должностей муниципальной службы Управления в (из) Перечень (Перечня) должностей муниципальной службы Администрации города Вологды, при назначении на которые граждане и при замещении которых муниципальные служащие Администрации города Вологды обязаны представлять представителю нанимателя (работодателю) сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденный постановлением Главы города Вологды от 28 августа 2009 года № 4450 (с последующими изменениями).
7.13. Участвует в формировании резерва управленческих кадров города Вологды и работе с ним в пределах компетенции Управления в соответствии с распоряжением Администрации города Вологды от 3 октября 2011 года № 220
«Об утверждении Положения о порядке формирования резерва управленческих кадров города Вологды».
7.14. Осуществляет правовое консультирование в устной и (или) письменной форме в рамках реализации полномочий, указанных в пункте 1 решения Вологодской городской Думы от 02 июля 2012 года № 1227 «О реализации права на участие в осуществлении отдельных государственных полномочий в сфере оказания бесплатной юридической помощи», которое оказывается гражданам Российской Федерации, относящимся к категориям граждан, указанным в части 1 статьи 20 Федерального закона от 21 ноября 2011 года № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации», по вопросам, относящимся к компетенции Управления, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан.
8. Выполняет иные функции, возложенные на Управление муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования «Город Вологда».

Перечень законов и иных нормативных актов, определяющих задачи и функции Управления


№ п/п Наименование
1. Конституция Российской Федерации
2. Законодательство Российской Федерации и Вологодской области
3. Устав муниципального образования «Город Вологда»
4. Муниципальные правовые актамы органов местного самоуправления муниципального образования «Город Вологда»
5. Положение об Управлении информационных технологий и защиты информации Администрации города Вологды

Перечни информационных систем, банков данных, реестров, регистров, находящихся в ведении Управления


№ п/пНаименованиеОписание
1. АИС Внутренняя электронная почта Администрации города Вологды Информационная система, реализующая функции персональной электронной почты, календаря и планировщика задач сотрудников Администрации города Вологды
2. АИС Реестр полномочий Администрации города Вологды Полномочия органов Администрации города Вологды и их структурных подразделений
3. АИС Телефонный справочник Администрации города Вологды Справочник телефонов сотрудников Администрации города Вологды
4. АИС Избиратели города Вологды Персональные данные жителей города Вологды

Список подведомственных учреждений

По вопросу организации передачи жилых помещений, находящихся в собственности муниципального образования «Город Вологда», в собственность граждан путем приватизации.


Муниципальные услуги

Орган Администрации города Вологды в предоставлении муниципальных и государственных услуг не участвует


Контакты

Почтовый адрес : 160000, г. Вологда, ул., Каменный мост, 4
Адрес электронной почты : uitzi@vologda-citi.ru
Телефон(ы)  (8172) 72-51-97 
(8172) 72-23-97 - начальник Управления  
(8172) 72-41-04 - заместитель начальника Управления 
(8172) 72-70-37 - начальник отдела разработки и сопровождения информационных систем  
(8172) 72-11-87 - Сектор защиты информации и администрирования сети   
(8172) 72-97-22 - консультант по вопросам организационно-технического обеспечения выборов и ведения базы данных «Избиратели города Вологды»  
Факс : (8172) 72-51-97  
Подведомственность : Администрация города Вологды
Телефоны для справок : (8172) 72-51-97

Новости

Новостей нет

Возврат к списку

 
Подняться вверх