Сведения о задачах и функциях отдела

Задачи

2.1.	Организация и осуществление мероприятий по мобилизационной подготовке муниципального образования «Город Вологда», органов местного самоуправления муниципального образования «Город Вологда», муниципальных предприятий и учреждений, находящихся на территории муниципального образования «Город Вологда».
2.2.	Организация и осуществление мероприятий по территориальной обороне на территории муниципального образования «Город Вологда».
2.3.	Обеспечение выполнения мероприятий по защите государственной тайны и созданию условий для организации режима секретности в Администрации города Вологды, ведения секретного делопроизводства.
2.4.	Реализация единой политики в области защиты информации, составляющей государственную, служебную и иные определенные законодательством виды тайн, в органах Администрации города Вологды, муниципальных предприятиях и учреждениях.

Функции

3.1. По организации и осуществлению мероприятий по мобилизационной подготовке муниципального образования «Город Вологда», органов местного самоуправления муниципального образования «Город Вологда», муниципальных предприятий и учреждений, находящихся на территории муниципального образования «Город Вологда»:

3.1.1. Исполняет функции мобилизационного органа Администрации города Вологды.

3.1.2. Организует и обеспечивает мобилизационную подготовку и мобилизацию органов местного самоуправления муниципального образования «Город Вологда», муниципальных предприятий и учреждений, находящихся на территории муниципального образования «Город Вологда».

3.1.3. Обеспечивает руководство мобилизационной подготовкой муниципального образования «Город Вологда» и организаций, деятельность которых связана с деятельностью Администрации города Вологды или которые находятся в сфере ее ведения.

3.1.4. Обеспечивает исполнение нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Губернатора Вологодской области, Правительства Вологодской области в области мобилизационной подготовки и мобилизации.

3.1.5. Организует разработку мобилизационных планов муниципального образования «Город Вологда» и муниципальных предприятий и учреждений.

3.1.6. Организует проведение мероприятий по мобилизационной подготовке экономики муниципального образования «Город Вологда».

3.1.7. Организует во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и органами исполнительной власти Вологодской области проведение мероприятий, обеспечивающих выполнение мобилизационных планов.

3.1.8. Проводит работу с органами Администрации города Вологды по заключению договоров (контрактов) с организациями о поставке продукции, проведении работ, выделении сил и средств, об оказании услуг в целях обеспечения мобилизационной подготовки и мобилизации муниципального образования «Город Вологда».

3.1.9. При объявлении мобилизации обеспечивает выполнение полномочий органов местного самоуправления по руководству проведением мероприятий по переводу экономики муниципального образования «Город Вологда» на работу в условиях военного времени.

3.1.10. В случае несостоятельности (банкротства) муниципальных организаций, имеющих мобилизационные задания (заказы), принимает меры по передаче этих заданий (заказов) другим муниципальным организациям.

3.1.11. Оказывает содействие военному комиссариату города Вологда и Вологодского района Вологодской области в его мобилизационной работе в мирное время и при объявлении мобилизации, включая:

организацию в установленном порядке своевременного оповещения и явки граждан, подлежащих призыву на военную службу по мобилизации, поставки техники на сборные пункты или в воинские части, предоставление зданий, сооружений, коммуникаций, земельных участков, транспортных и других материальных средств в соответствии с планом мобилизации;

организацию и обеспечение воинского учета и бронирования на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе и работающих в органах местного самоуправления муниципального образования «Город Вологда» и организациях, деятельность которых связана с органами местного самоуправления или которые находятся в сфере их ведения, обеспечение представления отчетности по бронированию в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации;

организацию в установленном порядке своевременного оповещения и явки граждан, входящих в состав аппарата усиления военного комиссариата.

3.1.12. Готовит предложения в Правительство Вологодской области по совершенствованию мобилизационной подготовки и мобилизации.

3.2. По организации и осуществлению мероприятий по территориальной обороне на территории муниципального образования «Город Вологда»:

3.2.1. Организует во взаимодействии с органами Администрации города Вологды, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, отделом военного комиссариата Вологодской области по городу Вологде и Вологодскому району планирование мероприятий по территориальной обороне на территории муниципального образования «Город Вологда».

3.2.2. Участвует в организации проведения мероприятий территориальной обороны на территории муниципального образования «Город Вологда» с введением военного положения.

3.3. По обеспечению выполнения мероприятий по защите государственной тайны и созданию условий для организации режима секретности в Администрации города Вологды, ведения секретного делопроизводства:

3.3.1. Является режимно-секретным подразделением Администрации города Вологды и имеет статус структурного подразделения по защите государственной тайны.

3.3.2. Разрабатывает номенклатуру должностей работников Администрации города Вологды, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне, и направляет ее на согласование в Управление Федеральной службы безопасности по Вологодской области.

3.3.3. Представляет согласованную номенклатуру должностей на утверждение Мэру города Вологды.

3.3.4. Осуществляет хранение номенклатуры должностей и внесение изменений в нее в установленном порядке по мере необходимости.

3.3.5. Обеспечивает переутверждение номенклатуры должностей в порядке, установленном для ее подготовки, не реже 1 раза в 5 лет.

3.3.6. Разрабатывает рекомендации для отдела муниципальной службы и кадров Управления делами Администрации города Вологды по порядку оформления на работу (службу) граждан на должности, предусматривающие работу со сведениями, составляющими государственную тайну.

3.3.7. Запрашивает карточки о допуске к государственной тайне в режимно-секретных подразделениях организаций, в которых оформляемые на работу (службу) в Администрацию города Вологды граждане работали (служили) в течение последних 5 лет.

3.3.8. Анализирует материалы, представляемые отделом муниципальной службы и кадров Управления делами Администрации города Вологды и полученные от режимно-секретных подразделений с прежних мест работы (службы) граждан, оформляемых на работу (службу) в Администрацию города Вологды, на предмет выявления наличия возможных оснований для отказа гражданину в оформлении допуска к государственной тайне.

3.3.9. Оформляет, учитывает и хранит карточки о допуске к государственной тайне, копии трудового договора (контракта) и расписки, содержащие обязательства граждан по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне, до истечения срока наложения ограничений на права гражданина, но не менее 5 лет, после чего уничтожает их в установленном порядке.

3.3.10. Направляет установленные документы в Управление Федеральной службы безопасности России по Вологодской области на каждого гражданина, которому оформляется допуск к государственной тайне с проведением органами безопасности проверочных мероприятий.

3.3.11. Оформляет и заверяет у Мэра города Вологды решения о допуске гражданина к сведениям, составляющим государственную тайну, и о прекращении допуска гражданина к государственной тайне.

3.3.12. Осуществляет контроль за исполнением установленных требований по допуску граждан к государственной тайне. Проводит инструктаж граждан, допускаемых к государственной тайне.

3.3.13. Представляет на подпись Мэру города Вологды предписания на выполнение задания работникам Администрации города Вологды, командируемым для выполнения заданий, связанных с доступом к государственной тайне, в другие организации, и осуществляет их учет.

3.3.14. Оформляет справки о соответствующей форме допуска к государственной тайне работникам Администрации города Вологды, командируемым для выполнения заданий, связанных с доступом к государственной тайне, в другие организации, ведет учет их выдачи и возврата в режимно-секретное подразделение.

3.3.15. Ведет учет граждан, командированных в Администрацию города Вологды для выполнения заданий, связанных с доступом к государственной тайне, контролирует допуск командированных граждан к сведениям, составляющим государственную тайну, оформляет на основании предписаний на выполнение заданий справки с указанием конкретных носителей сведений, составляющих государственную тайну, с которыми ознакомлены командированные граждане.

3.3.16. Направляет в соответствующие военные комиссариаты по их запросам уведомления о форме допуска к государственной тайне, его номере, дате окончания проведения проверочных мероприятий, наименовании органа безопасности, проводившего проверочные мероприятия, а также сведения о фактах переоформления или прекращения допуска к государственной тайне гражданам, состоящим на воинском учете.

3.3.17. Направляет в установленном порядке сведения о прекращении и (или) изменении формы допуска к государственной тайне граждан в Управление Федеральной службы безопасности России по Вологодской области.

3.3.18. Проводит инструктаж работников Администрации города Вологды, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну, в случае их выезда за границу или работы с иностранными гражданами.

3.3.19. Контролирует выполнение работниками, допущенными к сведениям, составляющим государственную тайну, возложенных на них обязанностей по их защите и соблюдение ими соответствующих ограничений и запретов.

3.3.20. Участвует в организации пропускного режима в здания Администрации города Вологды.

3.3.21. Участвует в организации и проведении совещаний по секретным вопросам.

3.3.22. Участвует в разработке и согласовании проектов программы пребывания иностранных граждан, ведет контроль осуществления приема иностранных граждан в Администрации города Вологды.

3.3.23. Готовит к работе помещение режимно-секретного подразделения с носителями сведений, составляющих государственную тайну, в период мобилизации и в военное время.

3.3.24. Осуществляет контроль за обращением с носителями сведений, составляющих государственную тайну.

3.3.25. Организует и ведет секретное делопроизводство.

3.3.26. Обеспечивает защиту секретной информации, обрабатываемой с использованием средств вычислительной техники.

3.3.27. Участвует в организации и осуществлении противодействия иностранным техническим разведкам, технической защиты информации.

3.3.28. Участвует в организации и проведении служебных расследований (служебных проверок) по фактам нарушения режима секретности и обязательных требований в области противодействия иностранным техническим разведкам, технической защиты информации.

3.4. По реализации единой политики в области защиты информации, составляющей государственную, служебную и иные определенные законодательством виды тайн, в органах Администрации города Вологды, муниципальных предприятиях и учреждениях:

3.4.1. Осуществляет в Администрации города Вологды планирование и организацию работ по защите информации от иностранных технических разведок и от ее утечки по техническим каналам.

3.4.2. Определяет в Администрации города Вологды опасные виды и средства иностранных технических разведок, технические каналы утечки информации, возможности несанкционированного доступа к ней, ее разрушения (уничтожения) или искажения.

3.4.3. Организует проведение в Администрации города Вологды аттестации объектов информатизации по выполнению требований обеспечения защиты информации при проведении работ со сведениями ограниченного доступа.

3.4.4. Организует и проводит в Администрации города Вологды мероприятия по выявлению в помещениях и технических средствах электронных устройств, предназначенных для негласного получения информации.

3.4.5. Участвует в мероприятиях по поиску уязвимостей локальной вычислительной сети, возможных путей несанкционированного доступа и воздействия на локальную вычислительную сеть.

3.4.6. Разрабатывает комплекс мероприятий по защите информации при посещении иностранными представителями помещений, используемых Администрацией города Вологды.

3.4.7. Координирует проведение мероприятий по организации и техническому обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Администрации города Вологды.

3.4.8. Оказывает консультационно-методическую помощь органам Администрации города Вологды по организации деятельности в области защиты информации, в том числе по:

предотвращению несанкционированных модификаций программного обеспечения, добавления новых функций, несанкционированного доступа к информации, аппаратуре и другим общим ресурсам локальной вычислительной сети;

сопровождению и доработке внедренных программных средств по информационной защите;

обеспечению конфиденциальности данных с использованием средств криптографической защиты и обеспечению юридической значимости электронного документооборота.

3.4.9. Оказывает содействие муниципальным предприятиям и учреждениям в решении вопросов организации защиты информации, в том числе:

3.4.9.1. Оказывает методическую помощь в организации и планировании работ по защите информации.

3.4.9.2. Оказывает содействие в организации аттестации объектов информатизации по выполнению требований обеспечения защиты информации при проведении работ со сведениями ограниченного доступа.

3.4.9.3. Взаимодействует по вопросам дополнительного профессионального образования специалистов муниципальных предприятий и учреждений в области защиты информации.

3.4.10. Осуществляет проверку соблюдения нормативных правовых актов в области защиты информации в Администрации города Вологды, в том числе:

3.4.10.1. Осуществляет проверку деятельности органов Администрации города Вологды в части выполнения ими требований по защите информации ограниченного доступа с составлением актов, заключений.

3.4.10.2. Организует в установленном порядке расследование причин и условий появления нарушений по вопросам защиты информации и разрабатывает предложения по устранению недостатков и предупреждению подобного рода нарушений.

3.4.10.3. Осуществляет контроль за устранением и профилактикой выявленных нарушений.

3.5. По решению вопросов общей компетенции:

3.5.1. Обеспечивает подготовку проектов муниципальных правовых актов, а также участие в подготовке материалов на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.5.2. Согласовывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.5.3. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов, образованных по вопросам компетенции Отдела.

3.5.4. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей государственную, служебную, коммерческую и иную тайну, полученной в процессе деятельности Отдела.

3.5.5. Обеспечивает подготовку отчетов, аналитических справок, информации по вопросам деятельности Отдела.

3.5.6. Обеспечивает прием представителей организаций по вопросам мобилизационной работы.

3.5.7. Обеспечивает организацию делопроизводства и контроля за его состоянием в Отделе, в том числе с использованием системы электронного документооборота СЭД «Дело».

3.5.8. Обеспечивает проведение антикоррупционной экспертизы муниципальных нормативных правовых актов и их проектов, разработанных в Отделе (поступивших в Отдел), а также действующих муниципальных нормативных правовых актов в пределах компетенции Отдела.

3.5.9. Обеспечивает проведение мониторинга действующих муниципальных нормативных правовых актов в пределах компетенции Отдела.

3.5.10. Обеспечивает ежемесячное проведение мониторинга действующего законодательства по вопросам компетенции Отдела, предусматривающего (исключающего) необходимость включения должностей муниципальной службы Отдела в Перечень (исключения из Перечня) должностей муниципальной службы Администрации города Вологды, при назначении на которые граждане и при замещении которых муниципальные служащие Администрации города Вологды обязаны представлять представителю нанимателя (работодателю) сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденный постановлением Главы города Вологды от 28 августа 2009 года № 4450 (с последующими изменениями).

3.5.11. Участвует в установленном порядке в формировании управленческих кадров города Вологды, кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Администрации города Вологды.

3.5.12. В соответствии с распоряжением Администрации города Вологды от 27 мая 2013 года № 226 «Об оценке эффективности и результативности деятельности органов Администрации города Вологды, профессиональной служебной деятельности работников Администрации города Вологды» (с последующими изменениями):

осуществляет подготовку плана работы Отдела;

осуществляет подготовку доклада установленной формы о проделанной работе Отдела в соответствии с утвержденными критериями оценки эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих Администрации города Вологды и его направление в установленные сроки в уполномоченные органы для проведения анализа достигнутых результатов и предварительной оценки деятельности Отдела.

3.5.13. Участвует в организации взаимодействия Администрации города Вологды с Северным флотом и Беломорской военной флотилией.

3.5.14. При выявлении нарушений закона Вологодской области от 8 декабря 2010 года № 2429-ОЗ «Об административных правонарушениях в Вологодской области» (с последующими изменениями) обеспечивает передачу материалов о выявленных нарушениях в органы Администрации города Вологды, должностные лица которых уполномочены составлять соответствующие протоколы об административных правонарушениях.

Перечень законов и иных нормативных актов, определяющих задачи и функции отдела

№ п/п	Наименование	Статья, пункт, подпункт закона и иного нормативного акта
1.	Федеральные законы (Законы Российской Федерации)
	от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»	статьи 2, 8; 12, 16
	от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне»	статьи 7, 22
	от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»	в полном объеме
	от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»	в полном объеме
	от 06.11. 2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»	пункты 28, 31 части 1 статьи 16; пункт 1 и 3 статьи 19; статья 32, подпункт 3 пункта 1 статьи 43, пункт 6 статьи 43;
	от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне»	в полном объеме
	от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»	статьи 8 и 9
2.	Федеральный конституционный закон
	от 30.01.2002 №1-ФКЗ «О военном положении»	статьи 7, 10.1
3.	Устав муниципального образования «Город Вологда»	пункт 4 статьи 21, пункт 5 статьи 23, пункты 33 и 36 статьи 24, пункт 8 статьи 27, пункт 3 статьи 38, пункт 2 статьи 42, пункт 3 статьи 43, пункт 34 статьи 44
4.	Постановление Администрации г. Вологды от 23.05.2016 № 555 «Об утверждении Положения об Отделе мобилизационной работы Администрации города Вологды»	в полном объеме

Перечни информационных систем, банков данных, реестров, регистров, находящихся в ведении отдела

№ п/п	Наименование	Описание
1.	Материалы по вопросам мобилизационной подготовки и бронирования граждан	Автоматизированная система для обработки конфиденциальной информации

Список подведомственных учреждений

Нет подведомственных учреждений

Муниципальные услуги

Орган Администрации города Вологды в предоставлении муниципальных и государственных услуг не участвует

Контакты

Почтовый адрес :	160000, г. Вологда, ул. Каменный мост, д.4
Телефон(ы)	(8172) 72-52-18  (8172) 72-35-08  (8172) 21-05-50  (8172) 72-11-87
Подведомственность :	Мэру города Вологды
Телефоны для справок :	72-35-08, 21-05-50
Дополнительная информация :	Прием представителей организаций по вопросам мобилизационной работы: каб.69 тел. 72-52-18, ежедневно, кроме пятницы, 08.30 – 12.30, 13.30 – 17.00. Прием представителей организаций по вопросам защиты информации: каб.68 тел. 72-11-87, ежедневно, кроме пятницы, 08.30 – 12.30, 13.30 – 17.00.

Новости

Новостей нет