1. Организация и осуществление мероприятий по мобилизационной подготовке муниципального образования «Город Вологда», органов местного самоуправления муниципального образования «Город Вологда», муниципальных предприятий и учреждений, находящихся на территории муниципального образования «Город Вологда».
2. Организация и осуществление мероприятий по территориальной обороне на территории муниципального образования «Город Вологда».
3. Обеспечение выполнения мероприятий по защите государственной тайны и созданию условий для организации режима секретности в Администрации города Вологды, ведения секретного делопроизводства.

Функции

1. По организации и осуществлению мероприятий по мобилизационной подготовке муниципального образования «Город Вологда», органов местного самоуправления муниципального образования «Город Вологда», муниципальных предприятий и учреждений, находящихся на территории муниципального образования «Город Вологда»:

1.1. Исполняет функции мобилизационного органа Администрации города Вологды.

1.2. Организует и обеспечивает мобилизационную подготовку и мобилизацию органов местного самоуправления муниципального образования «Город Вологда», муниципальных предприятий и учреждений, находящихся на территории муниципального образования «Город Вологда».

1.3. Обеспечивает руководство мобилизационной подготовкой муниципального образования «Город Вологда» и организаций, деятельность которых связана с деятельностью Администрации города Вологды или которые находятся в сфере ее ведения.

1.4. Обеспечивает исполнение нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Губернатора Вологодской области, Правительства Вологодской области в области мобилизационной подготовки и мобилизации.

1.5. Организует разработку мобилизационных планов муниципального образования «Город Вологда» и муниципальных предприятий и учреждений.

1.6. Организует проведение мероприятий по мобилизационной подготовке экономики муниципального образования «Город Вологда».

1.7. Организует во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и органами исполнительной власти Вологодской области проведение мероприятий, обеспечивающих выполнение мобилизационных планов.

1.8. Проводит работу с органами Администрации города Вологды по заключению договоров (контрактов) с организациями о поставке продукции, проведении работ, выделении сил и средств, об оказании услуг в целях обеспечения мобилизационной подготовки и мобилизации муниципального образования «Город Вологда».

1.9. При объявлении мобилизации обеспечивает выполнение полномочий органов местного самоуправления по руководству проведением мероприятий по переводу экономики муниципального образования «Город Вологда» на работу в условиях военного времени.

1.10. В случае несостоятельности (банкротства) муниципальных организаций, имеющих мобилизационные задания (заказы), принимает меры по передаче этих заданий (заказов) другим муниципальным организациям.

1.11. Оказывает содействие военному комиссариату города Вологда и Вологодского района Вологодской области в его мобилизационной работе в мирное время и при объявлении мобилизации, включая:

организацию в установленном порядке своевременного оповещения и явки граждан, подлежащих призыву на военную службу по мобилизации, поставки техники на сборные пункты или в воинские части, предоставление зданий, сооружений, коммуникаций, земельных участков, транспортных и других материальных средств в соответствии с планом мобилизации;

организацию и обеспечение воинского учета и бронирования на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе и работающих в органах местного самоуправления муниципального образования «Город Вологда» и организациях, деятельность которых связана с органами местного самоуправления или которые находятся в сфере их ведения, обеспечение представления отчетности по бронированию в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации;

организацию в установленном порядке своевременного оповещения и явки граждан, входящих в состав аппарата усиления военного комиссариата.

1.12. Готовит предложения в Правительство Вологодской области по совершенствованию мобилизационной подготовки и мобилизации.

2. По организации и осуществлению мероприятий по территориальной обороне на территории муниципального образования «Город Вологда»:

2.1. Организует во взаимодействии с органами Администрации города Вологды, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, военным комиссариатом города Вологда и Вологодского района Вологодской области планирование мероприятий по территориальной обороне на территории муниципального образования «Город Вологда».

2.2. Участвует в организации проведения мероприятий территориальной обороны на территории муниципального образования «Город Вологда» с введением военного положения.

3. По обеспечению выполнения мероприятий по защите государственной тайны и созданию условий для организации режима секретности в Администрации города Вологды, ведения секретного делопроизводства:

3.1. Является режимно-секретным подразделением Администрации города Вологды и имеет статус структурного подразделения по защите государственной тайны.

3.2. Разрабатывает номенклатуру должностей работников Администрации города Вологды, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне, и направляет ее на согласование в Управление Федеральной службы безопасности по Вологодской области.

3.3. Представляет согласованную номенклатуру должностей на утверждение Мэру города Вологды.

3.4. Осуществляет хранение номенклатуры должностей и внесение изменений в нее в установленном порядке по мере необходимости.

3.5. Обеспечивает переутверждение номенклатуры должностей в порядке, установленном для ее подготовки, не реже 1 раза в 5 лет.

3.6. Разрабатывает рекомендации для отдела муниципальной службы и кадров Управления делами Администрации города Вологды, отраслевых органов Администрации города Вологды по порядку оформления на работу (службу) граждан на должности, предусматривающие работу со сведениями, составляющими государственную тайну.

3.7. Запрашивает карточки о допуске к государственной тайне в режимно-секретных подразделениях организаций, в которых оформляемые на работу (службу) в Администрацию города Вологды граждане работали (служили) в течение последних 5 лет.

3.8. Анализирует материалы, представляемые отделом муниципальной службы и кадров Управления делами Администрации города Вологды, отраслевыми органами Администрации города Вологды и полученные от режимно-секретных подразделений с прежних мест работы (службы) граждан, оформляемых на работу (службу) в Администрацию города Вологды, на предмет выявления наличия возможных оснований для отказа гражданину в оформлении допуска к государственной тайне.

3.9. Оформляет, учитывает и хранит карточки о допуске к государственной тайне, копии трудового договора (контракта) и расписки, содержащие обязательства граждан по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне, до истечения срока наложения ограничений на права гражданина, но не менее 5 лет, после чего уничтожает их в установленном порядке.

3.10. Направляет установленные документы в Управление Федеральной службы безопасности России по Вологодской области на каждого гражданина, которому оформляется допуск к государственной тайне с проведением органами безопасности проверочных мероприятий.

3.11. Оформляет и заверяет у Мэра города Вологды решения о допуске гражданина к сведениям, составляющим государственную тайну, и о прекращении допуска гражданина к государственной тайне.

3.12. Осуществляет контроль за исполнением установленных требований по допуску граждан к государственной тайне. Проводит инструктаж граждан, допускаемых к государственной тайне.

3.13. Представляет на подпись Мэру города Вологды предписания на выполнение задания работникам Администрации города Вологды, командируемым для выполнения заданий, связанных с доступом к государственной тайне, в другие организации, и осуществляет их учет.

3.14. Оформляет справки о соответствующей форме допуска к государственной тайне работникам Администрации города Вологды, командируемым для выполнения заданий, связанных с доступом к государственной тайне, в другие организации, ведет учет их выдачи и возврата в режимно-секретное подразделение.

3.15. Ведет учет граждан, командированных в Администрацию города Вологды для выполнения заданий, связанных с доступом к государственной тайне, контролирует допуск командированных граждан к сведениям, составляющим государственную тайну, оформляет на основании предписаний на выполнение заданий справки с указанием конкретных носителей сведений, составляющих государственную тайну, с которыми ознакомлены командированные граждане.

3.16. Направляет в соответствующие военные комиссариаты по их запросам уведомления о форме допуска к государственной тайне, его номере, дате окончания проведения проверочных мероприятий, наименовании органа безопасности, проводившего проверочные мероприятия, а также сведения о фактах переоформления или прекращения допуска к государственной тайне гражданам, состоящим на воинском учете.

3.17. Направляет в установленном порядке сведения о прекращении и (или) изменении формы допуска к государственной тайне граждан в Управление Федеральной службы безопасности России по Вологодской области.

3.18. Проводит инструктаж работников Администрации города Вологды, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну, в случае их выезда за границу или работы с иностранными гражданами.

3.19. Контролирует выполнение работниками, допущенными к сведениям, составляющим государственную тайну, возложенных на них обязанностей по их защите и соблюдение ими соответствующих ограничений и запретов.

3.20. Участвует в организации пропускного режима в здания Администрации города Вологды.

3.21. Участвует в организации и проведении совещаний по секретным вопросам.

3.22. Участвует в разработке и согласовании проектов программы пребывания иностранных граждан, ведет контроль осуществления приема иностранных граждан в Администрации города Вологды.

3.23. Готовит к работе помещение режимно-секретного подразделения с носителями сведений, составляющих государственную тайну, в период мобилизации и в военное время.

3.24. Осуществляет контроль за обращением с носителями сведений, составляющих государственную тайну.

3.25. Организует и ведет секретное делопроизводство.

3.26. Обеспечивает защиту секретной информации, обрабатываемой с использованием средств вычислительной техники.

3.27. Участвует в организации и осуществлении противодействия иностранным техническим разведкам, технической защиты информации.

3.28. Участвует в организации и проведении служебных расследований (служебных проверок) по фактам нарушения режима секретности и обязательных требований в области противодействия иностранным техническим разведкам, технической защиты информации.

4. По решению вопросов общей компетенции:

4.1. Обеспечивает подготовку проектов муниципальных правовых актов, а также участие в подготовке материалов на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.2. Согласовывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.3. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов, образованных по вопросам компетенции Отдела.

4.4. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей государственную, служебную, коммерческую и иную тайну, полученной в процессе деятельности Отдела.

4.5. Обеспечивает подготовку отчетов, аналитических справок, информации по вопросам деятельности Отдела.

4.6. Обеспечивает прием представителей организаций по вопросам мобилизационной работы.

4.7. Обеспечивает организацию делопроизводства и контроля за его состоянием в Отделе, в том числе с использованием системы электронного документооборота СЭД «Дело».

4.8. Обеспечивает проведение антикоррупционной экспертизы муниципальных нормативных правовых актов и их проектов, разработанных в Отделе (поступивших в Отдел), а также действующих муниципальных нормативных правовых актов в пределах компетенции Отдела.

4.9. Обеспечивает проведение мониторинга действующих муниципальных нормативных правовых актов в пределах компетенции Отдела.

4.10. Обеспечивает ежемесячное проведение мониторинга действующего законодательства по вопросам компетенции Отдела, предусматривающего (исключающего) необходимость включения должностей муниципальной службы Отдела в Перечень (исключения из Перечня) должностей муниципальной службы Администрации города Вологды, при назначении на которые граждане и при замещении которых муниципальные служащие Администрации города Вологды обязаны представлять представителю нанимателя (работодателю) сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденный постановлением Главы города Вологды от 28 августа 2009 года № 4450 (с последующими изменениями).

4.11. Участвует в установленном порядке в формировании управленческих кадров города Вологды, кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Администрации города Вологды.

4.12. В соответствии с распоряжением Администрации города Вологды от 27 мая 2013 года № 226 «Об оценке эффективности и результативности деятельности органов Администрации города Вологды, профессиональной служебной деятельности работников Администрации города Вологды» (с последующими изменениями):

осуществляет подготовку плана работы Отдела;

осуществляет подготовку доклада установленной формы о проделанной работе Отдела в соответствии с утвержденными критериями оценки эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих Администрации города Вологды и его направление в установленные сроки в уполномоченные органы для проведения анализа достигнутых результатов и предварительной оценки деятельности Отдела.

4.13. Участвует в организации взаимодействия Администрации города Вологды с Северным флотом и Беломорской военной флотилией.

4.14. При выявлении нарушений закона Вологодской области от 8 декабря 2010 года № 2429-ОЗ «Об административных правонарушениях в Вологодской области» (с последующими изменениями) обеспечивает передачу материалов о выявленных нарушениях в органы Администрации города Вологды, должностные лица которых уполномочены составлять соответствующие протоколы об административных правонарушениях.