Отдел совершенствования управленческих процессов

начальник Отдела начальник Отдела
Малков Илья Николаевич


Сфера решаемых вопросов

• Анализ эффективности управленческих процессов в органах Администрации города Вологды, муниципальных предприятиях, учреждениях.

• Изучение опыта регионального управления в субъектах Российской Федерации в отдельных отраслях и сферах.

• Проведение регулярного аудита управленческих процессов в органах Администрации города Вологды, муниципальных предприятиях, учреждениях.

• Организация и осуществление внутреннего финансового аудита в Администрации города Вологды, казенных учреждениях.


Сведения о задачах и функциях отдела

1. По проведению мониторинга управленческих процессов в деятельности органов Администрации города Вологды, муниципальных предприятий, учреждений:

- Анализирует эффективность управленческих процессов в органах Администрации города Вологды, муниципальных предприятиях, учреждениях;

- Изучает опыт регионального управления в субъектах Российской Федерации в отдельных отраслях и сферах;

- Проводит регулярный аудит управленческих процессов в органах Администрации города Вологды, муниципальных предприятиях, учреждениях.

2. По внедрению инноваций в формировании системы (структуры) органов Администрации города Вологды, муниципальных предприятий, учреждений:

- Готовит предложения по внедрению наиболее эффективных форм деятельности органов Администрации города Вологды, муниципальных предприятий, учреждений;

- Оказывает методологическую помощь органам Администрации города Вологды, муниципальным предприятиям, учреждениям в обеспечении внедрения наиболее эффективных форм деятельности.

3. По организации и осуществлению внутреннего финансового аудита в Администрации города Вологды, казенных учреждениях:

- Обеспечивает планирование аудиторских мероприятий в целях составления плана проведения аудиторских мероприятий;

- Обеспечивает составление и утверждение плана проведения аудиторских мероприятий, внесение в него изменений;

- Обеспечивает подготовку решений о проведении внеплановых аудиторских мероприятий;

- Обеспечивает формирование и утверждение программы аудиторского мероприятия, внесение в неё изменений;

- Обеспечивает проведение аудиторского мероприятия в соответствии с планом проведения аудиторских мероприятий (при проведении плановых аудиторских мероприятий), программой аудиторского мероприятия с соблюдением требований федеральных стандартов внутреннего финансового аудита;

- Проводит оценку бюджетных рисков, формирование и ведение (актуализацию) реестра бюджетных рисков, в том числе в части участия субъектов бюджетных процедур в формировании и ведении реестра бюджетных рисков;

- Проводит мониторинг реализации субъектами бюджетных процедур мер по минимизации (устранению) бюджетных рисков, по организации и осуществлению внутреннего финансового контроля, по устранению выявленных нарушений и (или) недостатков, а также по совершенствованию организации выполнения бюджетной процедуры и (или) операций (действий) по выполнению бюджетной процедуры;

- Обеспечивает документирование аудиторских мероприятий;

- Обеспечивает формирование и предоставление руководителю главного администратора бюджетных средств, руководителю администратора бюджетных средств: информации о результатах оценки исполнения бюджетных полномочий администратора бюджетных средств, главного администратора бюджетных средств, в том числе заключения о достоверности бюджетной отчетности; предложений о повышении качества финансового менеджмента, в том числе о повышении результативности и экономности использования бюджетных средств;

- Заключения о результатах исполнения решений, направленных на повышение качества финансового менеджмента;

- Обеспечивает выполнение иных функций в соответствии с федеральными стандартами внутреннего финансового аудита

4. По решению вопросов общей компетенции:

- Обеспечивает подготовку проектов муниципальных правовых актов, а также участие в подготовке материалов на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

- Согласовывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам компетенции Отдела;

- Готовит заключения на проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

- Обеспечивает подготовку отчетов, аналитических справок, информации по вопросам деятельности Отдела;

- Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей государственную, служебную, коммерческую и иную тайну, полученной в процессе деятельности Отдела;

- Обеспечивает сохранность персональных данных при их обработке в автоматизированных информационных системах, находящихся в ведении Отдела;

- Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов Администрации города Вологды, образованных по вопросам компетенции Отдела;

- Обеспечивает рассмотрение обращений граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Отдела;

- Обеспечивает организацию приема граждан и представителей организаций по вопросам компетенции Отдела;

- Обеспечивает проведение антикоррупционной экспертизы муниципальных нормативных правовых актов и их проектов, входящих (исходящих) в (из) Отдел(а), а также действующих муниципальных нормативных правовых актов в пределах компетенции Отдела;

- Обеспечивает проведение мониторинга действующих муниципальных правовых актов в пределах компетенции Отдела;

- Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела.


Перечень законов и иных нормативных актов, определяющих задачи и функции Отдела

№ п/п

Наименование

Статья, пункт, подпункт нормативного акта

1

Федеральный закон от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»

полностью

2

Федеральный закон от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»

полностью

3

Трудовой кодекс Российской Федерации

полностью

4

Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»

полностью

5

Федеральный закон от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

полностью

6

Федеральный закон от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»

полностью

7

Указ Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 года № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»

полностью

8

закон Вологодской области от 09 октября 2007 года № 1663-ОЗ «О регулировании некоторых вопросов муниципальной службы в Вологодской области»

полностью

9

закон Вологодской области от 02 апреля 1997 года № 144-ОЗ «О периодах трудовой деятельности, включаемых в стаж замещения государственных должностей области, государственной гражданской и муниципальной службы в Вологодской области»

полностью



Список подведомственных учреждений

Нет подведомственных учреждений


Муниципальные услуги

Орган Администрации города Вологды в предоставлении муниципальных и государственных услуг не участвует


Контакты

Почтовый адрес : 160000, г. Вологда, ул., Козленская, д.6, каб.206
Телефон(ы)  (8172) 72-94-70  
Подведомственность : Мэру города Вологды

Новости

Новостей нет

Возврат к списку

 
Подняться вверх